形象礼仪师郭剑霞提醒您接听电话时应该注意的细节
作为职场精英,接听电话时应该时时注意细节,那么,礼仪培训师为我们列举了以下几点:
(1)、一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”
(2)、一般拿起话筒后,应说“您好”
(3)、再自我介绍,需要我帮忙吗?
(4)、认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。
(5)、如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”
(6)、如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。
(7)、电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。
(8)、碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的”
(9)、接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。
Key Words
郭剑霞,电话,形象礼仪,礼仪培训,风尚圈
0Like
Report
Share
Related recommendation
- • 赣州礼仪圈告诉你喝酒常见礼仪(必看)
- • 路易威登始终走在时尚最前沿
- • Buy these trends now! Around a year time!
- • 礼仪培训——如何选择值得信赖的礼仪培训机构
- • 形象管理专家韩久久老师讲解色、形、质的综合运用
Latest News
- • 风尚圈礼仪 | 程从正:银行业政企拜访的艺术与礼仪指南
- • 元旦盛启 礼遇未来 ——2025版国标礼仪课全新升级
- • 程从正权威解读:商务会议人数配比之道
- • 高级礼仪培训师证书考试难吗?
- • 程从正礼仪经:人多势众,座次显智 — 会谈排列艺术"