你的感觉是对的。常规的接机人员安排原则是：基层接中层，中层接高层。对方董事长是高层，我方办公室主任是中层，负责接机。接待员负责杂务，司机负责开车，三人组成主方接机团队。当然，还有其他形式的接机，我们根据实际情况灵活应对。